谈时间的高效管理

时间

每天都在紧张地学习工作,却忘了“时间”这个东西一直都在身边。最近突然想到“时间”这个词,发现时间的分配对于学习工作的效率影响极大。和朋友也谈了关于时间的管理,故将所思所想记录成文。另外如果本文能对你有所启发,甚幸!

我的时间管理观

一个善于管理自己时间的人会将自己的生活过得有条不紊。一个不会管理自己时间的人可能一天到晚都在忙忙碌碌但是却没有任何收获。时间得用到对的地方,其实这个目标挺难的,不是每一个人都能将时间用到对的地方。举个简单的例子,对于上班族来说,即使在项目到了最为关键的攻坚阶段,也很有可能忍不住刷刷朋友圈;对于学生党来说,即使明天就是期末考试,也有可能在自习室复习的时候刷刷QQ空间和微博。相比大家都有共同的感受就是,刷朋友圈和微博以及QQ空间是一件非常浪费时间的事情(微商除外,因为他们在工作)。

其实说到这里,答案很明显了,社交网络。社交网络会在我们不经意间悄悄夺走我们大量的时间,然而这一切我们都不能及时察觉。以前听朋友说过一句话,“烟花过后,有谁知道天空的寂寞”。其实和我们在工作学习时不自觉使用社交网络的状态很像,刷了很久的微博和朋友圈,回过头来工作时,内心只剩下一片空虚。空虚是最直接的感受,而内不内疚完全取决个人是否珍惜这个时间。

其实截止到写这篇文章的时候,我都没有完全做到能在学习的时候不拿起手机偷瞄一眼。但是现在相比过去已经很少了,正常学习工作的时候几乎不怎么会拿起手机,Give me five!相信不仅仅是对我,工作学习时减少看手机对大家也是一个应该努力调整的习惯和追求的目标。

在对的时间做最正确的事情才能将时间的效益最大化。这里我和朋友聊天的时候谈到过一个“有效时间”的概念。不管你一天在实验室待多久,真正有效的时间是多少?算了一下,平均是8.5/12,也就是说中间有将近1/3的时间是一些杂碎的时间,比如中午出去吃饭,晚上出去吃饭,还有休息的时间,都算在里面将近3个半小时。也就是说有效时间只有不到8个半小时,在这8个半小时里面,你能产生的最大效益就是你今天在实验室里面学习的收获。刚性时间没法控制,弹性时间须要争取。

计划永远赶不上变化

关于制定计划,我三年前还会相信这个说法,但是现在我觉得不靠谱。我并不是反对制定计划,有计划当然是好事,工作学习有目标,能有的放矢。但是制定计划需要到什么程度很重要。我的想法是不要定死计划,也就是刚性计划。我说说我本科大二时候的一个计划表:

项目名称 时间表
CNN Student News 07:45—-08:25
Breakfast 08:30—-09:00
线性代数 09:10—-10:30
C#程序设计 10:50—-11:30
Lunch 11:40—-12:00
…. ….

结果可想而知,详细到这个程度的计划表让我在制定计划表后面的一个月累的半死,实在是难以坚持下去,放弃了。这让我的自信心备受打击,因为好好计划的事情愣是没完成。可能你会觉得这样有点SB,没错,没踩过坑就不会知道坑有多深。

千万不要将计划详细到这个地步,没必要!因为说实话,你也难坚持下去。我现在的做法是,不做计划,让它留在心中,换句话说就是计划周期要稍微有一定时间跨度,一般我是以一个月为一个周期。发现这个周期反正是挺合适我的,每个人的情况不一样,你需要根据自己的实际情况来定一个自己的周期。但周期千万不要太短!我就是一个先例,我就是一个先例,我就是一个先例,重要的话已经说了三遍!

碎片化时间很宝贵

这里说的碎片化时间实际上并不是我们指我们在公司工作的时间,或者说我们在实验室,自习室科研学习的时间。而是一些“需要打发的”时间。啥意思?举个简单的例子,你从公司出来,要做地铁或者公交回家(开车的土豪除外),一般在路上也得有15分钟或者半个小时吧,这个时候就可以看一些自己以前一直想看但一直没时间看的视频或者书籍。别看十五分钟或者半个小时很短,如果每一天都坚持做到这样,效果是显然的。

需要注意的是,很多娱乐视频也只有5分钟左右,它们也是瞅准了用户的碎片化时间。我不主张大家一定要看技术文献啥的,这个鸡汤我不灌。说实话,如果工作很累或者学习科研很累,看一下这些娱乐视频放松放松不也是另一种提升自己的生产力的方式么?偷偷说一下,对于短视频这类,我比较喜欢看秒拍里面的“搞笑”模块~嗯~知道就行,请不要鄙视我~~~

定好各项任务的优先级

“First thing first!”这句话一点也没错。在忙得不可开交的状态下,必须要确立各个任务的优先级。如果你有大量的时间来完成所有的事情就当我这句话没说。但通常情况大家往往是想的多,做得少。这句话不是贬义,或者换句话说叫“心有余而力不足”,这反映一个实际情况,就是因为时间有限,我们往往想多事情太多,不能在这有限的时间里面完成,只能做其中很少的一部分。

时间是客观存在的,我们没法改变,想做的事情太多也没法改变。唯一能变的就是做什么?什么先做什么后做?答案就是本小节的第一句话“First thing first!”重要的事情先做!这样所获得的效益才是最大化的。这里就不讨论效益是局部最优还是整体最优了哈!感兴趣自己看看算法~

如何认定哪些任务是比较重要而哪些任务相对来讲并没有那么重要呢?有一个方法你可以尝试一下,就是将这些想做的事情和自己接下来半年内或者一年内要做的事情进行一个拟合。将必须做的事情按照时间的先后顺序排序,那么可以看到,最重要的就是排在最靠近你当前时间的这个任务,其它的按照相同的方式可以得到。

总结

此刻是3月1号凌晨1:51分,有点迷糊啊,如果文章中有哪些观点不对的,你就权当我在说梦话,别介意,同时也欢迎留言给我批评指正!祝好!

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